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FR-CALe Musée de l’accordéon simplifie son processus durant le Carrefour mondial de l’accordéon
Un besoin de gestion
Durant le Carrefour mondial de l’accordéon de Montmagny, près de 80 artistes venus de tous horizons sont invités à performer devant le public. La présence de tant de personnes demande à l’équipe du Carrefour une organisation pour gérer leurs repas durant les trois jours du festival.
Pour une simplicité d’organisation, le Carrefour engage un traiteur pour nourrir les artistes, mais cela ne permettait pas à l’équipe de contrôler qui faisait appel aux services repas les services repas, surtout que les artistes ne mangeaient pas tous les jours.
Le Carrefour mondial de l’accordéon avait donc besoin d’un outil simple à utiliser qui leur permettrait de savoir combien de personnes sont venues manger, et de s'organiser en conséquence.
Un outil facile à utiliser pour le contractant
La réponse a été MySmartJourney. L’organisme utilisait déjà la technologie au Musée de l’accordéon. Ils savaient donc déjà comment elle fonctionnait. Leur idée a été de créer quatre codes QR distincts. Chaque code correspond à une formule repas adaptée en fonction de la présence et la participation de la personne à l'événement. Il y avait un code pour tous les jours, un du vendredi au dimanche, un autre seulement le samedi, et finalement, un pour le week-end.
À partir de là, lorsqu’un artiste se présente à la cantine du traiteur, celui-ci n’a qu'à scanner avec son téléphone pour savoir si cette personne y a accès. Plus besoin pour lui de tenir des listes de présence et de chercher les noms des artistes, ce qui permet un gain de temps pour lui et les artistes.
De plus, grâce aux analyses recueillies par la plateforme, le Musée de l’accordéon peut savoir combien de personnes sont réellement venues manger à la cantine, afin de pouvoir gérer le gaspillage alimentaire pour les prochaines années.
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